Mengdentifikasi Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

 MENGIDENTIFIKASI KEBAHASAAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Unsur kebahasaan pada surat lamaran pekerjaan adalah ketentuan yang harus diperhatikan dalam menulis  surat lamaran pekerjaan, hal tersebut  terkait dengan aturan dan ketentuan dalam  penggunaan bahasa. Ketentuan-ketentuan  tersebut meliputi:

1. Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

a.    Bentuk surat yang standar

Surat lamaran yang dibuat sudah menggunakan format standar. Format surat standar adalah bentuk surat yang biasa digunakan dalam surat formal atau surat resmi. Dalam surat lamaran pekerjaan dinyatakan secara jelas bahwa seseorang sedang melamar suatu pekerjaan atau posisi pada instansi atau perusahaan tertentu yang dilamar oleh pelamar.

b.   Menggunakan bahasa yang baik dan benar.

Surat lamaran pekerjaan harus menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (PUEBI). Dalam menulis surat lamaran pekerjaan, harus menggunakan bahasa dan kata-kata yang tidak bertele-tele, agar maksud yang ingin disampaikan jelas.

c.   Menggunakan kata-kata sopan.

Kata-kata yang dipakai dalam surat lamaran kerja harus sopan, sederhana, dan ringkas, surat lamaran kerja tidak boleh bernada meminta belas kasihan atau yang bersifat merendahkan martabat sendiri pelamar.

 d.  Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran.

Isi surat lamaran pekerjaan harus menggambarkan informasi tentang pelamar dan kemampuan kerja pelamar. Serta meyakinkan bahwa bidang atau posisi pekerjaan yang dilamar sesuai dengan kemampuan dan tingkat pendidikan orang yang melamar.

e. Penyampaian maksud surat pada isi surat

Penggunaan kalimat yang jelas untuk melamar kerja, termasuk dalam menentukan jabatan yang diinginkan oleh pelamar menjadi hal yang sangat penting dalam menyusub surat lamaran pekerjaan.

 f.   Menggunakan kalimat permohonan pada paragraf penutup

Kalimat penutup berisi harapan dan permohonan kepada pimpinan institusi yang dilamarnya agar bisa diterima.

 g. Menggunakan penulisan dan tanda baca

Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat (seperti penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang).

2. Ketentuan Penulisan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

 Sistematika surat lamaran pekerjaan

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Lampiran dan Hal
3. Alamat Surat
4. Salam Pembuka
5. Alinea Pembuka
6. Isi
7. Penutup
8. Salam Penutup
9. Tanda tangan dan nama terang

 Secara umum, ketentuan penulisan sistematika surat lamaran pekerjaan dapat diuraikan sebagai berikut:

a. Tempat dan tanggal pembuatan surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa  titik di akhir karena bukan merupakan kalimat.

Contoh: Papua Barat, 28 Agustus 2020

b. Lampiran dan Hal

Kata lampiran dan hal tidak disingkat dan angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.

Contoh

Lampiran   : Empat lembar

Hal               : Pemberitahuan

c. Alamat Surat

• Tidak menggunakan kata "Kepada''.
• Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
• Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
• Tulisan "Jalan'' pada alamat tidak boleh disingkat.
• Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya.

Contoh

Yth. Manager Sukses Mandiri

Jalan M. Yamin Nomor 02, Kalibata Jakarta

d. Salam Pembuka

Setelah kata "Dengan hormat" digunakan tanda baca koma (,).

Contoh:

Denganhormat,

Berdasarkan...

e. Alinea Pembuka

Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar para pihak  atau  instansi  yang  membacanya tidak  tersinggung. Di dalam alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).

f. Isi

Terdapat hal-hal sebagaj berikut

a. Identitas

Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal  lahir, alamat, pendidikan terakhir clan dapat ditambah lagi sesuai dengan keperluan. Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal kata digunakan hurufkecil.

Contoh:

nama  : Nitriana Safitri

tempat tanggal lahir  : Jakarta, 7 Januari 1995 

pendidikan terakhir  : S-1 Sastra Inggris

alamat                      : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273

b. Maksud dan tujuan

Merupakan maksud dan tujuan merupakan alasan pelamar melamar pekerjaan.

g. Menyatakan lampiran

Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian, di setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) clan di akhir lampiran digunakan baca titik (.).

Contoh:

fotokopi ijazah yang sudah dilegalisasi;

fotokopi kartu tanda penduduk;

h. Penutup

Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi yang dituju.

Contoh:

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan….

i. Salam Penutup

Jika di awal ada salam pembuka, tentulah diakhiri salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, clan penghormatan.

Contoh:

Hormat saya,

j. Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap.

Contoh:

Hormat saya,

(Ttd)

Nitriana Safitri

3. Analisis Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

Unsur kebahasaan dalam surat lamaran pekerjaan perlu dipahamu dengan baik. Untuk mengasah kemampuanmu dalam memahami unsur-unsur kebahasaan surat lamaran  pekerjaan,  perhatikanlah analisis unsur-unsur  kebahasaan surat lamaran pekerjaan berikut!

Cermati contoh surat lamaran pekerjaan pada bar viwe berikut!

Referensi
Bahasa Indonesia : Buku siswa kelas 12/ Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.Edisi Revisi Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, 2018.

Indri Anatya Permatasari, M.Pd. : Modul Pembelajaran Bahasa Indonesia.. Direktorat SMA, Direktorat Jenderal PAUD, DIKDAS dan DIKMEN, 2020