Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran (Informatika)

Puri EdukasiPuri Edukasi August 14, 2022

Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran
B. Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran

Banyak itur lanjut dari aplikasi perkantoran yang bisa membantu kita dalam membuat laporan maupun menyajikan data. Pada bagian ini, kalian akan mencoba untuk mempraktikkan dua itur lanjut aplikasi perkantoran, yaitu fitur mail merge pada Word dan itur membuat video pada MS PowerPoint.

Mail Merge adalah fitur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat, amplop, undangan, dan lain-lain secara berulang, tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda misalnya nama dan alamat yang dituju. Dalam hal ini, kita tidak perlu membuat dokumen sebanyak jumlah nama/tujuannya, tetapi hanya cukup menggunakan satu dokumen Word dan daftar nama/ alamat yang dapat disimpan dalam daftar, basis data, atau spreadsheet.

Langkah-Langkah Aktivitas
  1. Buka Excel.
  2. Buatlah tabel yang berisi data nama siswa, alamat, nama orang tua, kurang lebih seperti contoh di bawah ini.
  3. Simpanlah file Excel tersebut.
  4. Buka Word.
  5. Buatlah dokumen surat 
  6. Klik Mailings Select recipients => Use an existing list.
  7.  Carilah ile excel yang telah dibuat sebelumnya pada langkah 1-3.
  8.  Klik Open =>pilih sheet yang sesuai => klik OK.
  9. Letakkan kursor pada sebelah kanan ‘Yth.’.
  10. Klik Insert Merge Field => pilih Hubungan.
  11. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk bagian-bagian lain dari dokumen surat
  12. sehingga diperoleh hasil seperti gambar berikut.
 




Referensi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA, 2021.Informatika untuk SMA Kelas X. Penulis : -ISBN : 978-602-244-506-7

Post a Comment

0 Comments

Tinggalkan Pesan